院长办公室是院长的日常办事机构,是院长直接领导下的综合管理部门。负责协助院长组织、协调、检查、督促各部门的工作,按院长指示起草学期(或学年)工作计划、总结、学院重大请示、报告、通知、通报等文件;负责院长办公会议记录、纪要的整理,会议决议的起...[详细]
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院长办公室工作职责
时间: 2015-06-03


院长办公室是院长的日常办事机构,是院长直接领导下的综合管理部门。负责协助院长组织、协调、检查、督促各部门的工作按院长指示起草学期(或学年)工作计划、总结、学院重大请示、报告、通知、通报等文件;负责院长办公会议记录、纪要的整理,会议决议的起草检查执行情况负责全院重大行政性会议的筹备、组织工作按照院长旨意,组织或召开有关处室联席会议,处理院长交办的工作负责文件的收发、登记、编号、传递、催办、保管、清理、立卷、归档、查找、借阅,并负责对各部门文档人员的业务工作指导掌握与使用学院印鉴、院长印鉴、负责开具介绍信、证明信,并负责各部门印鉴的编制、启用、销毁等事宜负责院内外群众来信、来访工作,按照有关规定进行办理;负责重大来访会议的接待工作。

 
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